Gérez vos documents
Zoho Docs est un service sécurisé en ligne de gestion de documents qui vous permet de stocker, gérer et conserver une trace de tous vos fichiers d’un emplacement central.
Partagez vos documents
Il offre des fonctionnalités intuitives qui font qu’il est beaucoup plus simple de charger, de créer, d’éditer les documents et les partager avec des individus ou des groupes, n’importe où, n’importe quand.
Formation Zoho Docs
Stockage des fichiers en ligne(cliquer pour ouvrir)
Cette option vous permet de:
- Gérer un grand nombre de fichiers
- Stocker un grand nombre de fichiers dans tous les formats tels que tous les formats de fichiers comme des images, des fichiers musicaux, vidéos, zip, pdf, etc
- Organiser les dossiers
- Sauvegarder toutes vos données dans un seul endroit sécurisé
- Faire des chargements en masse des documents
Partage sécurisé de fichiers(cliquer pour ouvrir)
Cette option vous permet de:
- Partage de fichiers en mode privé
- Partage des fichiers en groupe
- Partage des fichiers dans des workspaces
- Partage de fichiers avec l’extérieur tels que des clients, des fournisseurs, des prospects, etc…
Workspaces en ligne(cliquer pour ouvrir)
Cette option vous permet de:
- Partager des fichiers et des documents
- Partager ces workspaces avec vos collaborateurs, vos amis, etc…
- Travailler sur un même document avec d’autres personnes
- Accéder à des fichiers de n’importe où
Contrôl des versions des documents(cliquer pour ouvrir)
Cette option vous permet de:
- Visualiser toutes les versions d’un document
- Suivre le cycle de vie de vos documents
- Trouver les différences entre les différentes versions d’un document
- Restaurer le fichier à la version précédente sans aucune nouvelle modification qui on été apportée au document
Autres options(cliquer pour ouvrir)
Cette formation vous permet aussi de découvrir les options suivantes:
- Arborescence des fichiers
- Chargement des fichiers .zip
- Emailing
- Les tags
- Checkin/Check-out control
- Révision des documents
- Recherche
- Checkin/Check-out control
- Paramétrage
